تعلن نقابة المهندسين - مركز القدس عن حاجتها لتعيين موظف لشغل وظيفة مسؤول فرع جنين، على أن تتوفر في المتقدمين لهذه الوظيفة الشروط التالية:
• المؤهلات المطلوبة:
1. المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في أحد التخصصات الهندسية.
2. عضوية سارية المفعول في نقابة المهندسين – مركز القدس ومسدد للاشتراكات السنوية.
3. الخبرة: لا تقل عن (3) سنوات.
4. مكان العمل: مقر نقابة المهندسين – فرع جنين.
5. طبيعة العقد: محدود المدة (12 شهر).
6. ألا يزيد عمر المتقدم عن (45) عام.
• المهام والمسؤوليات:
1. إدارة أعمال الفرع والإشراف على سير العمل اليومي بما يضمن تقديم الخدمات للأعضاء بكفاءة وفعالية.
2. الإشراف المباشر على موظفي الفرع، وتوزيع المهام، ومتابعة الأداء، وتعزيز الالتزام بالأنظمة والتعليمات.
3. المساهمة في تطوير الخدمات والإجراءات المتعلقة في سير عمل الفرع ولتحقيق فعالية وإنتاجية عالية لموظفي الفرع.
4. قيادة فريق العمل الموجود بالفرع بروح إيجابية ومهنية عالية لتحقيق الأهداف والخطط المعتمدة.
5. الإشراف على تقديم خدمات العضوية والتسجيل والتصنيف والتدريب والأنشطة المهنية وفق الأنظمة المعمول بها.
6. إعداد ومتابعة خطة عمل الفرع وبرامجه السنوية، ورفع التقارير الدورية عن الإنجازات والتحديات.
7. إعداد مشروع موازنة الفرع ومتابعة تنفيذها، والإشراف على الإيرادات والمصروفات وفق الأنظمة المالية المعتمدة.
8. الإشراف على إدارة وصيانة مباني ومرافق وتجهيزات الفرع وضمان جاهزيتها.
9. متابعة الأمور المحاسبية – الصندوق الخاصة بالفرع حسب الإجراءات المالية الخاصة بنقابة المهندسين لضمان استمرارية العمل بشكل فعال.
10. متابعة عملية استلام المخططات الهندسية وتسجيلها في السجلات الخاصة بها بحسب الأصول والإجراءات المعمول بها في الدائرة الفنية (الهندسية) في نقابة المهندسين.
11. تنظيم الاجتماعات والفعاليات والمؤتمرات والدورات والأنشطة التي يعقدها الفرع، والإشراف على تنفيذها.
12. العمل على تنمية موارد الفرع وتعزيز مشاركة المهندسين في الأنشطة والبرامج النقابية.
13. تعزيز التواصل مع أعضاء النقابة واستقبال ملاحظاتهم واقتراحاتهم والعمل على معالجتها.
14. التنسيق المستمر مع الإدارة العامة ودوائر النقابة المختلفة لضمان تكامل العمل وتحقيق الأهداف المؤسسية.
15. متابعة تطبيق أنظمة الجودة والحوكمة وإدارة المخاطر والالتزام بالسياسات والأنظمة الداخلية.
16. التنسيق مع لجنة الفرع وحضور الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ توصيات اللجنة ضمن الصلاحيات المعتمدة.
17. الإشراف على حفظ الوثائق والسجلات الورقية والإلكترونية وسريتها وفق الأصول.
18. إعداد المراسلات والتقارير الإدارية والفنية التي تتطلبها طبيعة العمل وتقارير الإنجاز الشهرية والسنوية.
19. متابعة احتياجات الفرع والاستدراجات والعطاءات اللازمة لتوفير اللوازم والخدمات والأشغال.
20. متابعة أي ملفات عالقة بين الفرع والدوائر المركزية.
21. القيام بأي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من الإدارة العامة أو مجلس النقابة.
|
